Jahreshauptversammlung 2021
PROTOKOLL
der Jahreshauptversammlung der
Europa-Union Kreisverband Offenbach für die Jahre 2019 und 2020
am Dienstag, dem 31. August 2021 im Kreishaus Dietzenbach, Werner Hilpert-Str 1
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste
Beginn der Sitzung: 18.00 Uhr
TOP 1
Oliver Quilling begrüßt alle Anwesenden, entschuldigt einige Mitglieder und eröffnet die Sitzung. Oliver Quilling betont die außergewöhnliche pandemische Entwicklung wegen der, im Jahr 2020 keine Jahreshauptversammlung stattfinden konnte. Der Jahresbericht betrifft daher zwei Jahre, nämlich 2019 und 2020. Ebenso der Kassenbericht.
Er bittet dann um eine Gedenkminute für unsere in den letzten Jahren verstorbenen Mitglieder und nennt stellvertretend Herrn Siegfried Nichtweiß.
TOP 2
Die ordnungsgemäße Einberufung der Sitzung, die Beschlussfähigkeit und die Tagesordnung werden festgestellt.
TOP 3
Ehrungen
Geehrt werden
Herr Erik Grundmann – 20 Jahre Mitglied und Vorstandsmitglied im Kreisverband (Urkunde und goldene Ehrennadel)
Herr Joachim Papendick – 30 Jahre Mitglied (Urkunde)
Magistrat der Stadt Langen – 50 Jahre Mitglied (Urkunde)
Herr Dieter Pitthan – 60 Jahre Mitglied und ehem. Kreisvorsitzender (Urkunde – die goldene Ehrennadel wurde schon verliehen)
Magistrat der Stadt Offenbach – 65 Jahre Mitglied (Urkunde)
Kreisausschuss des Kreises Offenbach – 65 Jahre Mitglied (Urkunde)
Anwesend sind Herr Erik Grundmann und Erster Stadtrat Stefan Löbig für die Stadt Langen
Alle anderen Urkunden werden versandt.
TOP 4
Zu dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom 2. April 2019 gibt es keine Anmerkungen oder Änderungswünsche. Das Protokoll wird einstimmig angenommen.
TOP 5
Der Bericht des Kreisvorsitzenden ist allen Mitgliedern in schriftlicher Form zugegangen und auch im Internet eingestellt worden. Oliver Quilling bedankt sich nochmals ausdrücklich für die engagierte Arbeit der Vorstandsmitglieder, besonders bei Ralf Hügel (Geschäftsführung) und Hans Germer (Kasse).
Die Zahl der Mitglieder beträgt 75 plus 16 institutionelle Mitglieder.
Nachdem keine Fragen und Anmerkungen zu dem Bericht gemacht werden, ist dieser so zur Kenntnis genommen. Er wird an den Landesverband weitergegeben.
TOP 6
Hans Germer gibt den Kassenbericht für die Jahre 2019 und 2020 Jahr. Das Ergebnis für das Jahr 2019 ergibt ein Plus von 3.537,- €. Der Kassenbestand beträgt insgesamt 41.239,51. Erwirtschaftet wurde dies durch die Reisen und die Mitgliedsbeiträge.
Im Jahre 2020 konnten nur 3 Straßburg-Fahrten durchgeführt werden. Es fanden 2 förderungswürdige Schulfahrten statt. Unterstützt wurde auch wieder der Europäische Schulwettbewerb. In dem Jahr ergab sich ein Minus von 1.125,33 €. Der Kassenbestand verringert sich daher auf 40.114,18 per 31.12.2020.
Alle Zahlen können auf Wunsch beim Schatzmeister eingesehen werden.
TOP 7
Jürgen Heyer gibt den Bericht der Kassenprüfer. Dr. Altenburg und er haben die Buchungen stichprobenmäßig geprüft. Alle Belege sind vorhanden und ordnungsgemäß verbucht. Es gibt keinerlei Beanstandungen. Jürgen Heyer stellt den Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes.
TOP 8
Es gibt keine Wortmeldungen zu TOP Aussprache.
TOP 9
Die Versammlung beschließt die Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes für das Jahr 2019. Dieser Beschluss wird einstimmig, bei Enthaltung des Betroffenen gefasst.
TOP 10
Die Versammlung beschließt die Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes für das Jahr 2020. Dieser Beschluss wird einstimmig, bei Enthaltung des Betroffenen gefasst.
TOP 11
Oliver Quilling stellt den Antrag zur Beschlussfassung über den Vorschlag, die bisher gewählten Vertreter des Vorstandes und der Kassenprüfer kommissarisch im Amt zu belassen, bis zu einer Neuwahl im Jahr 2022.
Diesem Antrag wird einstimmig stattgegeben.
TOP 12
Daraufhin bestätigt die Mitgliederversammlung nochmals ausdrücklich die bisherigen Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer im Amt bis zu einer Neuwahl im Jahr 2022.
TOP 13
Mitteilungen und Anfragen
Herr Dr. Rosenkranz fragt, welche Möglichkeiten der Verein hat, um neue Mitglieder zu werben.
Hier gibt der Vorstand zu bedenken, dass wegen der sehr eingeschränkten Möglichkeiten jeglicher Aktivitäten eine Mitgliederwerbung kaum möglich ist. Frau Germer spricht die Hoffnung aus, dass der Verein im Jahr 2022 wieder zu mehr Normalität zurückkehren kann, besonders was die Fahrten zu den europäischen Institutionen angeht.
TOP 14
Verschiedenes
Nachdem keine weiteren Fragen gestellt werden, wird die Sitzung um 18.40 Uhr geschlossen
Anlage: Anwesenheitsliste
Protokollant:
Christel Germer
Dietzenbach, 2. September 2021
EINLADUNG MITGLIEDERVERSAMMLUNG
KORREKTUR Dietzenbach, 16.08.2021
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder und Freunde der Europa-Union,
im Jahr 2020 konnte pandemiebedingt keine Mitgliederversammlung durchgeführt werden,
deshalb fanden auch keine Vorstandswahlen statt.
Der 2018 gewählte Vorstand der Europa-Union – Kreisverband Offenbach Stadt und Kreis e.V.
blieb zunächst kommissarisch im Amt. Die nächste reguläre Vorstandswahl würde 2022
stattfinden.
Der Vorstand schlägt der Mitgliederversammlung daher vor, die Wahl auf Frühjahr 2022 zu
verschieben und das Votum der Mitgliederschaft zum Verbleib des kommissarischen Vorstandes
im Amt einzuholen.
Unter dieser Prämisse laden wir Sie zur Mitgliederversammlung für 2020 und 2021
unseres Kreisverbandes sehr herzlich ein.
Wir treffen uns am
Dienstag, 31. August 2021 um 18:00 Uhr,
im Kreishaus, Kreistagssitzungssaal,
Werner-Hilpert-Str. 1 in Dietzenbach.
Als Tagesordnung schlägt der Vorstand vor:
1. Eröffnung und Begrüßung, Totengedenken
2. Feststellung der Tagesordnung und der ordnungsgemäßen Einberufung
3. Ehrungen
4. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 02. April 2019
5. Bericht des Kreisvorsitzenden
6. Bericht des Schatzmeisters
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Aussprache
9. Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes für das Jahr 2019
10. Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes für das Jahr 2020
11. Beschlussfassung über die Annahme des Vorschlages, die bisher gewählten
Vertreter des Vorstands und die Kassenprüfer kommissarisch im Amt zu belassen
12. Bestätigung der bisherigen Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer bis zum Jahr
2022
13. Mitteilungen und Anfragen
14. Verschiedenes
Anlagen: Protokoll Mitgliederversammlung
2019
Jahresbericht 2019 und 2020
Liste des 2018 gewählten Vorstands
